In vielen Unternehmen wird Excel als Planungstool verwendet. Excel bietet viele Vorteile für kleinere Analysen und ist einfach zu bedienen. Es ist bekannt in den Fachbereichen und somit wird keine Einarbeitung in neue Techniken benötigt. Aufwendig ist hierbei die Gegenüberstellung der Plan / Ist Zahlen und die Darstellung und Präsentation der Ergebnisse. Ein weiteres Problem besteht darin, Planungen verschiedener Abteilungen oder Personen einheitlich darzustellen und vor allem diese gemeinsam auszuwerten. Um diese Hürde zu umgehen bietet sich der PerformancePoint Server an. Mit seiner Hilfe kann weiter in Excel geplant werden. Die Plan / Ist Vergleiche können dann im Webbrowser als Dashboards und Scorecards oder auch als Excel-Tabellen dargestellt werden. Der Einsatz des PPS ermöglicht ebenfalls Planungen als Entwürfe zwischen zu speichern und diese nicht direkt zu verteilen.

Vorgehensweise

• Definition von Dimensionen und Hierarchien in dem Planungsmodell zur Verwendung im Excel-Formular
• Elemente lassen sich leicht umstrukturieren
• Definition von Planungszyklen (Start-, Endedatum, Planungzeiträume)
• Verknüpfung mit Excel-Eingabeformularen
• Festlegung der Mitwirkenden
• Definition von Prüf- und Genehmigungsworkflows
• Einschränken der Rechte und Sichten
• Integration von PPS in Excel, Benutzer stellt Verbindung manuel her
• Mehrere Planungsaufträge könne verwaltet werden

Vorteile

• Eingabe von Daten über zentral verwaltete Excel Formulare
• Verteilung aggregierter Daten durch die definierten Regeln am Server
• Aggregation und Berechnung von Daten in Echtzeit
• Verwenden von Excel-Formeln und Nebenrechnungen
• Kommentieren von Werten
• Formulare können offline ausgefüllt und später zum Server gesendet werden
• Workflow Unterstützung:
• Entwurf Senden
• Daten Senden
• Prüfen / Genehmigen
• Freigeben / Zurückweisen