Sicher, einfach, effektiv.
Daten löschen leicht gemacht.

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Customer Data Deletion Management System

Transparent

Alle gespeicherten personenbezogenen Daten in einer Anwendung, einschließlich einer Übersicht über die Systemlandschaft und Datenflüsse.

Übersichtlich

Behalten Sie den Überblick über alle Prozesse zur Erfassung, Verarbeitung, Speicherung und Sicherung der personenbezogenen Daten in Ihrem Unternehmen.

DSGVO konform

Vom Erfüllen der Auskunftspflicht über Einschränken und Löschen - rechtssicher und einfach gemäß Kapitel 3 der DSGVO.

Einschränken & Löschen

CDMS informiert bei Löschverweigerung wegen Aufbewahrungsfristen oder rechtlichen Hindernissen, gemäß Art. 18 DSGVO. Fristgerechte Erstellung und Tracking von Löschaufträgen nach Art. 17 DSGVO

Beauskunften

Erfüllung der Auskunftspflicht nach Art. 15 DSGVO. Bei Betroffenenanfragen sind alle personenbezogenen Daten aus Ihren Systemen “auf Knopfdruck” einsehbar.

Barrierefrei

Barrierefrei gemäß BITV 2.0, EN 301 549 und WCAG 2.2 - für uneingeschränkte Zugänglichkeit für alle Nutzer*innen.

Wir begleiten Sie den gesamten Prozess von der Konzepterstellung bis zur Dokumentation des Löschvorganges und passen die Software an Ihre Bedürfniss an. Die Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen ist dabei selbstverständlich! Profitieren Sie von der langjährigen Erfahrung unseres Teams.

Mit dem CDMS kann auch Ihr Unternehmen alle Pflichten gemäß Kapitel 3 der EU-DSGVO erfüllen. Vom Erfüllen der Auskunftspflicht (Art. 15) über die Erstellung und Tracking von Löschaufträgen (Art. 17) zur Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und die Dokumentation für das Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30) - Sie finden alles in nur einer Software-Lösung.

Entdecken Sie unsere Software: Der kleine Einblick

Kein Löschkonzept? Kein Problem!

Mit unserer Unterstützung zum Löschkonzept nach DIN 66398

Fachliches Löschkonzept nach DIN 66398

Datenarten bilden

Aufbewahrungsrichtlinien

Vorgaben zur Umsetzung von Löschregeln

Bestimmung der Löschfristen

Aufbau und Dokumentation konzipieren

Technisches Löschkonzept

Erfassung der betroffenen IT Systeme

Schnittstellen zu den IT Systemen

Berücksichtigung von unstrukturierten Daten

Digitalisierung des Löschkonzepts in CDMS

Nachverfolgung der Aufbewahrungsfristen

Generiert Löschaufträge

Abbildung der Systemabhängigkeiten

Workflowmanagement

Verwendung von Textbausteinen für automatisch generierte PDFs

impetus unterstützt Sie bei der Einhaltung der Vorgaben zum Löschkonzept nach DIN66398. Zusammen mit den einzelnen Fachbereichen in Ihrem Unternehmen ermitteln wir alle Datenflüsse, Datenkategorien, Verarbeitungstätigkeiten, Aufbewahrungsfristen und Löschfristen.

Im Anschluss definieren wir gemeinsam die Löschregeln anhand gesetzlicher Vorgaben unter Berücksichtigung individueller Gegebenheiten. Diese Ergebnisse werden in einem Fachlichen Löschkonzept dokumentiert und gilt als Basis für das technische Löschkonzept und der Umsetzung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Kontaktieren Sie uns jetzt, um einen unverbindlichen Online-Termin für Ihr Unternehmen zu vereinbaren!

Weiteres zum Thema DSGVO finden Sie hier:

Aufbewahrungsfristen – DSGVO

21. November 2023

Veranstaltungen

21. Februar 2019