CDMS
Mit der neuen Software-Lösung CDMS (Customer Data Deletion Management System) können Unternehmen rechtssicher und mit überschaubarem Aufwand alle aus dem Kapitel 3 der EU-DSGVO (Rechte der betroffenen Person) hervorgehenden Pflichten erfüllen. Zusätzlich erhalten Sie eine Dokumentation ihrer Systemlandschaft mit allen Abhängigkeiten auch in grafischer Form, um leicht nachvollziehen zu können, in welchen Systemen welche personenbezogenen Daten zu finden sind.
CDMS unterstützt Sie bei der automatisierten Erstellung eines Löschkonzepts nach DIN 66398 und generiert fristgerecht Löschaufträge. Dank des ganzheitlichen Ansatzes sind auch bestehende Löschkonzepte mit der Software DSGVO-konform umsetzbar.
Außerdem begleiten wir den gesamten Entwicklungsprozess vom Löschkonzept bis hin zur Dokumentation des erfolgten Löschvorgangs und passen die Software an die Bedürfnisse des Kunden an; hierbei arbeiten wir eng mit den Fachabteilungen zusammen.
Hauptmerkmale von CDMS:
CDMS gibt Ihnen anhand von automatisierter Dokumentation Rechtssicherheit für das Verarbeitungsverzeichnis sowie für Audits.
- Transparenz über die Systemlandschaft und die Datenflüsse
- Übersicht aller gespeicherter, personenbezogenen Daten (Kapitel 3 DSGVO)
- Elementarer Bestandteil des Löschkonzepts
- Erfüllung der Auskunftspflicht (Art. 15 DSGVO)
- Fristgerechte Erstellung und Tracking von Löschaufträgen (Art. 17 DSGVO)
- Einschränken der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Dokumentation für das Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30 DSGVO)
- NEU: Übersicht der personenbezogene Daten in allen IT-Systemen, E-Mail Archiven und Dateisystemen.
Fazit: Mit CDMS gewinnen Sie Überblick über alle Prozesse, in denen in Ihrem Unternehmen personenbezogene Daten erfasst, verarbeitet, gespeichert und zudem gesichert werden.
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